在探讨合利宝POS机在不使用时是否可以外借的问题时，我们需要从多个角度进行专业且全面的分析。以下是对此问题的详细阐述：

1. POS机的性质与用途

合利宝POS机作为一种金融支付设备，主要用于商户的收款交易。它涉及个人隐私和资金安全，是商户日常经营中不可或缺的工具。

2. 外借可能带来的风险

（1）资金安全风险：一旦POS机被外借，其交易记录、资金流转等信息可能面临泄露或被滥用的风险，给商户带来经济损失。

（2）法律连带责任：若借用人使用POS机进行违法交易，如套现、洗钱等，商户作为POS机的所有者，可能需承担法律责任。

（3）影响商户信誉：不合规的使用可能导致商户账户被封禁，进而影响商户的信誉和正常经营。

3. 合利宝POS机的管理规定

根据合利宝及相关支付机构的规定，POS机通常不得私自外借。这些规定旨在保护商户和消费者的资金安全，维护支付市场的秩序。

4. 建议做法

（1）若商户不再需要使用POS机，建议将其妥善保管或归还给合利宝及相关支付机构，以避免潜在的风险。

（2）若有其他商户需要POS机服务，建议他们通过正规渠道申请，以确保合规性和安全性。

综上所诉，合利宝POS机在不使用时不宜外借。外借可能带来资金安全风险、法律连带责任以及影响商户信誉等多重风险。商户应遵守相关规定，妥善保管或归还POS机，以确保资金安全和合规经营。