当合利宝POS机的结算卡被冻结时，商家需要迅速而有效地采取一系列措施来解决问题，确保资金流转不受影响。以下是应对结算卡被冻结的详细步骤：

一、了解冻结原因
首先，商家应立即联系银行或支付机构（如合利宝），了解结算卡被冻结的具体原因。常见原因包括账户异常交易、涉嫌洗钱、银行风控等。明确原因后，才能有针对性地解决问题。

二、准备相关证明材料
根据银行或支付机构的要求，商家需要准备并提交相关的证明材料。这些材料可能包括营业执照、税务登记证、法人身份证、结算卡流水记录、交易凭证等。确保所有材料真实、准确、完整，以便顺利通过审核。

三、积极沟通申诉
商家应主动与银行或支付机构沟通，说明情况并表达解决问题的意愿。如果认为冻结存在误判，可以提出申诉并附上相关证据。在申诉过程中，保持耐心和积极配合，以提高申诉成功率。

四、考虑更换结算卡或POS机
如果结算卡被长期冻结且难以解冻，商家可以考虑更换新的结算卡并重新绑定到POS机上。同时，如果POS机本身存在问题（如频繁跳码、风控严格等），也可以考虑更换更稳定、更合规的POS机。

五、加强风险管理
为了防止类似问题再次发生，商家应加强风险管理，确保交易的真实性和合规性。这包括定期检查账户流水、避免异常交易、及时更新和完善商户资料等。

综上所述，当合利宝POS机的结算卡被冻结时，商家应迅速了解原因、准备材料、积极申诉，并考虑更换结算卡或POS机以解决问题。同时，加强风险管理也是预防类似问题再次发生的重要措施。